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Cibercrime Law

La ICO del Reino Unido abre una consulta pública sobre el proyecto de código de prácticas de acceso de sujetos

El 13 de diciembre de 2012, la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (“ICO”) anunció una consulta sobre un proyecto de código de prácticas de acceso a materias (el “Código”). El Código está abierto a comentarios públicos hasta el 21 de febrero de 2013.

Según la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 1998, las personas tienen derecho a acceder a los datos personales que una organización procesa sobre ellos y conocer los propósitos del procesamiento, si la organización comparte los datos personales con terceros y la fuente de los datos personales. En la actualidad, muchas organizaciones no cumplen con sus obligaciones de acceso de sujetos en el Reino Unido. Durante el último año fiscal, la ICO se ocupó de casi 6.000 quejas de personas descontentas con la forma en que las organizaciones habían respondido a sus solicitudes de acceso a temas.

El borrador del Código establece indicadores de mejores prácticas que el ICO espera que las organizaciones adopten, incluyendo:

  • formación del personal, incluida la formación de actualización;
  • una página dedicada a la protección de datos en las intranets del personal, que incluye detalles sobre las políticas y los procedimientos de acceso de los sujetos;
  • la designación de personas o equipos específicos responsables de responder a las solicitudes;
  • un mecanismo para escalar las solicitudes a la gerencia cuando el solicitante no está satisfecho con la respuesta inicial;
  • la presencia de expertos en protección de datos (o “campeones de la información”), particularmente en organizaciones más grandes; y
  • seguimiento del cumplimiento de las solicitudes de acceso.

Al anunciar la consulta, el Comisionado Adjunto y Director de Protección de Datos de la ICO, David Smith, comentó que “… las solicitudes de acceso de los sujetos juegan un papel cada vez más importante para ayudarnos a tomar el control de nuestra información personal” y “también pueden beneficiar a las organizaciones al resaltar las inexactitudes en sus registros … “

La versión final del Código se publicará en la primavera de 2013.

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