¿Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo funciona? Aquí está la respuesta.
Microsoft 365 Copilot es un nuevo chatbot para el conjunto de aplicaciones de Office y otros productos y servicios de Microsoft. Utiliza la misma tecnología que ya está disponible en Bing Chat, pero esta nueva experiencia está diseñada para el trabajo.
La nueva tecnología tiene como objetivo cambiar la forma en que las personas trabajan en la oficina mediante el uso de la inteligencia artificial para completar una amplia gama de tareas que, de otro modo, llevarían mucho tiempo, ayudando a los usuarios a ser más productivos y utilizar su tiempo de manera más eficiente.
Esta guía explicará brevemente qué es Copilot y cómo funciona. Aunque Copilot todavía está en desarrollo, es posible habilitar la función en Excel, Word y OneNote.
¿Qué es el copiloto de Microsoft 365?
Copilot es un nuevo asistente digital de IA creado con ChatGPT versión 4 y Microsoft Graphs para aplicaciones de Microsoft 365 (Office) que incluyen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Una nota, Microsoft Teams y otros productos y servicios. Sí, necesitarás uno. Suscripción a Microsoft 365 para acceder a la función.
El chatbot aparecerá como una barra lateral en la aplicación (similar a la integración de Bing Chat disponible en Microsoft Edge) que puede usar para hacer preguntas complejas y controlar la aplicación usando lenguaje natural para realizar varias tareas.
El chatbot también puede aparecer en medio de un documento cuando resalta un párrafo con sugerencias para escribir el contenido con un clic o corregir errores gramaticales.
Las cosas que puede hacer con Copilot dependerán de la aplicación que esté usando. Por ejemplo, en Microsoft Word, puede pedirle a Copilot que cree contenido para un documento sobre un tema específico o en función de los datos disponibles en otro documento. En PowerPoint, puede solicitar crear una presentación o diseñar la presentación de cierta manera.
En Excel, usando lenguaje natural, puedes pedirle al chatbot que cree o analice los datos en la tabla. En Outlook, AI puede resumir correos electrónicos, ayudarlo a redactar respuestas de correo electrónico y ayudarlo a comprender la información en un hilo de correo electrónico. Finalmente, en los equipos, la IA puede resumir reuniones, preparar a las personas con actualizaciones sobre proyectos específicos, determinar cuándo programar una reunión y más.
Otra característica que distingue a Copilot es que no solo puede analizar la información de los archivos actuales, sino también de otros documentos que tenga almacenados en la nube. Por ejemplo, en Word, puede consultar el chatbot para crear una propuesta basada en las notas de los clientes que tiene en OneNote y otro documento de Word.
Copilot también estará disponible en otros productos como Business Chat, Viva Engage y otros.
¿Cómo funciona Microsoft 365 Copilot?
Copilot no solo se conecta a ChatGPT con Microsoft 365. En cambio, la tecnología usa el «sistema Copilot», que combina las aplicaciones de Microsoft 365 con los datos de Microsoft Graph y la tecnología ChatGPT versión 4.
Si se pregunta cómo funciona Copilot, esto aclarará las cosas. Si hace una pregunta en Word, el chatbot enviará los datos a Microsoft Graph para analizar y comprender la consulta, y luego los datos se envían al modelo de lenguaje ChatGPT.
Una vez que ChatGPT tiene la respuesta, envía los datos a Microsoft Graph para realizar verificaciones adicionales de conexión a tierra, seguridad y cumplimiento antes de mostrar la respuesta al usuario dentro de la aplicación.
Microsoft también señala que el nuevo Copilot no es perfecto y cometerá errores. Sin embargo, la compañía presenta los errores como algo de «usuario equivocado» que aún le dará una ventaja en el tema.
